FAQ

Fragen zur Chefarztsuche.

Antworten für Klinikleitungen zu Ablauf, Methode, Diskretion, Vergütung und Shortlist. Ihre Frage ist nicht dabei? Dann klären wir sie gerne im persönlichen Erstgespräch.

Ablauf und Dauer

Wie läuft eine Chefarztsuche ab?

Unsere Chefarztsuche folgt elf Schritten in vier Phasen: Vorbereitung, Suche, Auswahl und Besetzung. Vom Briefing über Marktanalyse, Recherche und Direktansprache bis zum Dienstantritt und zur Begleitung während der Probezeit. Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Chefarztsuche.

Wann sollte die Suche beginnen?

Bei einer planbaren Nachfolge, etwa wegen Ruhestand, empfehlen wir einen Vorlauf von rund 18 Monaten. Entsteht die Vakanz kurzfristig, etwa durch eine Kündigung, starten wir unmittelbar.

Wie lange dauert eine Chefarztsuche?

Das hängt von Fachrichtung, Region und Anforderungsprofil ab. Durch unser bestehendes Netzwerk können wir in günstigen Fällen bereits innerhalb weniger Tage erste geeignete Bewerber vorstellen. In anderen Suchprojekten dauert es einige Wochen. Bis zur endgültigen Besetzung können mehrere Monate vergehen.

Was benötigen Sie von uns zum Start?

Ein Briefing zu Ihrer Klinik, dem Fachbereich, den Zielen und den Rahmenbedingungen der Position. Daraus entwickeln wir gemeinsam das fachliche und persönliche Suchprofil.

Methode

Was ist Direct Search?

Direct Search bedeutet, geeignete Kandidaten gezielt zu identifizieren und persönlich anzusprechen, anstatt ausschließlich auf Bewerbungen auf eine Stellenanzeige zu warten. So erreichen wir auch Ärztinnen und Ärzte, die aktuell nicht aktiv nach einer neuen Position suchen.

Welche Kandidaten sprechen Sie an?

Das richtet sich nach Ihrer Position. Je nach Suchprofil kommen beispielsweise erfahrene Chefärzte, Leitende Oberärzte, habilitierte Spezialisten oder erfahrene Praktiker mit Führungserfahrung infrage.

Woher kommen die Kandidaten?

Aus unserem bundesweiten Netzwerk mit mehr als 3.800 Chefarztanwärtern, unserer Marktkenntnis, gezielter Recherche und beruflichen Netzwerken wie LinkedIn. Für jedes Mandat recherchieren wir zusätzlich neu und über bestehende Kontakte hinaus.

Welche Rolle spielen Netzwerk und LinkedIn?

Unser Netzwerk ermöglicht schnelle persönliche Kontakte und erhöht die Chance, bereits früh geeignete Bewerber zu gewinnen. LinkedIn unterstützt uns dabei, berufliche Entwicklungen zu beobachten, neue Kandidaten zu identifizieren und bestehende Kontakte zu pflegen. Beides ergänzt die individuelle Recherche und persönliche Direktansprache. Mehr dazu unter Netzwerk.

Nutzen Sie künstliche Intelligenz bei der Recherche?

Ja. Wir nutzen KI und datengestützte Werkzeuge, um den Markt systematisch zu analysieren. Die Identifikation und Bewertung von Kandidaten, die persönliche Ansprache und alle Entscheidungen bleiben in menschlicher Hand. Datenschutz und Vertraulichkeit sind jederzeit gewahrt.

Suchen Sie bundesweit?

Ja. Wir arbeiten für Kliniken in ganz Deutschland und recherchieren sowie kontaktieren Kandidaten bundesweit.

Diskretion

Wie diskret ist eine Chefarztsuche?

Jedes Mandat wird konsequent vertraulich behandelt. Kandidaten werden persönlich und diskret angesprochen. Auch der Name Ihrer Klinik wird nur nach vorheriger Abstimmung genannt.

Ist eine vertrauliche Suche möglich, wenn der amtierende Chefarzt noch nicht informiert ist?

Ja. Gerade bei einer geplanten Nachfolge ist besondere Vertraulichkeit häufig erforderlich. Wir stimmen mit Ihnen genau ab, welche Informationen zu welchem Zeitpunkt gegenüber Kandidaten kommuniziert werden dürfen.

Nennen Sie Ihre Auftraggeber als Referenz?

Nein. Wir veröffentlichen grundsätzlich keine Kliniknamen. Die gleiche Vertraulichkeit gilt selbstverständlich auch für Ihre Chefarztsuche.

Vergütung

Wie funktioniert das Drei-Raten-Modell?

Die erste Rate wird bei Auftragserteilung fällig. Die zweite Rate wird ausschließlich bei Dienstantritt Ihres neuen Chefarztes fällig, die dritte erst nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit. Der wesentliche Teil unseres Honorars bleibt damit erfolgsabhängig. Details unter Vergütung.

Warum fällt bereits bei Auftragserteilung eine Rate an?

Weil unsere Arbeit unmittelbar beginnt. Marktanalyse, Recherche, Identifikation geeigneter Kandidaten, Direktansprache und Projektsteuerung starten mit Ihrem Auftrag. Die erste Rate vergütet diesen unmittelbaren Projektstart.

Was passiert, wenn die Zusammenarbeit während der Probezeit endet?

Wird die Zusammenarbeit während der Probezeit von einer Seite beendet, setzen wir die Suche gemäß Mandatsvereinbarung ohne zusätzliches Honorar fort.

Shortlist

Was ist Shortlist?

Shortlist ist unser Angebot für Kliniken, die bereits wissen, wen sie für ihre Chefarztposition gewinnen möchten. Sie benennen Ihre Wunschkandidaten, wir übernehmen die persönliche, diskrete und vertrauliche Ansprache. Mehr unter Shortlist.

Was ist der Unterschied zwischen Chefarztsuche und Shortlist?

Die Chefarztsuche ist ein umfassendes Direct-Search-Mandat: Sie wissen, welches Profil Sie benötigen, wir analysieren den Markt, identifizieren geeignete Kandidaten und gewinnen sie für Ihre Position. Bei Shortlist wissen Sie bereits, wen Sie gewinnen möchten. Sie benennen die Kandidaten, wir übernehmen die Ansprache.

Wie viele Wunschkandidaten können wir benennen?

Bis zu fünf namentlich benannte Ärztinnen oder Ärzte.

Wann fällt bei Shortlist ein Honorar an?

Ausschließlich bei Dienstantritt eines von uns angesprochenen Kandidaten. Vorabkosten entstehen nicht.

Ihre Frage war nicht dabei?

Im Erstgespräch beantworte ich sie persönlich, bezogen auf Ihre konkrete Position.
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